参展合同

合同编号：2019-lyabh-      号

甲方：中国洛阳安博会组委会

乙方：

甲乙双方本着真诚合作、平等互利的原则，经双方友好协商，就参加2020年5月15-17日在洛阳举办的“首届中国（洛阳）安防建设应用博览会暨首届中原应急装备产业博览会”的有关事宜达成如下协议：

第一条：展会概况

1、展会名称：首届中国（洛阳）安防建设应用博览会暨首届中原应急装备产业博览会

2、展会时间： 2020年5月15-17日（5月13日至14日报到、布展）

3、展会地点：洛阳会展中心

4、主办机构： 河南省博览事务局

              河南广播电视台魅力中国

洛阳日报报业集团

洛阳市安全防范产品协会

5、承办机构：河南博业会展服务有限公司

6、协办机构：河南物联网行业协会、河南甲方乙方文化传媒有限公司、洛阳停车行业协会、洛阳市设备管理协会、河南英飞网络技术股份有限公司

第二条：展位及活动宣传

1、乙方参展面积：       平方米；乙方参展号码：     ；

展位费用：   元/展位，合计：    元（大写：      元整）。

2、其它活动宣传：   元；费用合计：   元（大写：   元整）。

3、费用总计：       元（大写：      元整）。

4、签定合同三日内，乙方应将上述费用汇入“首届中国（洛阳）安防建设高新技术应用高峰论坛暨中国（洛阳）建国70年安防建设高新技术应用成果展”指定账号：

户    名：洛阳报业文化传媒有限公司     

开户银行：交通银行洛阳分行营业部

账    号：413069600018800043862

5、乙方开票信息：                             

开票名称：                                             开户行：                     

税号：                                               帐号：

电话：                                               地址：              

第三条：权利与义务

1、甲方全面组织展会的招商招展工作，对展会进行广泛宣传及推广，展会的主办机构和承办机构确保展会安全、圆满举行。

2、乙方未经组委会同意，不得私自转让展位。

3、乙方应爱护场馆设施，保持美观整洁。如故意或过失损坏展会场馆内的物品设施，应照价赔偿，并视情追究相关单位和人员的责任。

4、乙方于2020年5月13日至5月14日完成展位布置，5月18日17:00之前完成撤展工作，否则由此引起的损失和延误，乙方应向甲方做出赔偿。

5、甲方应为乙方布展、撤展提供必要的便利。

 第四条 特别约定

1、经组委会研究同意，对诚实信用企业及两年以上精诚合作的客户给予有条件退展的许可。现给予乙方此许可。乙方提出退展，甲方可依据下列条件允许乙方退展。乙方书面告知甲方其退展申请，若甲方同意乙方退展，书面通知乙方；

2、安全提醒：乙方应确保参展产品符合国家或行业安全标准，并在展出期间安全操作。如乙方产品或人员发生安全事故或侵权行为，由乙方承担全部责任。

3、如在政法系统有合作劣迹企业，一经查实，将终止合同。同时，甲方无须承担违约责任。

4、经组委会审核未通过的企业，将终止合同。同时，甲方无须承担违约责任。

第五条 违约责任

1、甲乙双方应认真履行合同义务，如有违约，应承担违约责任。

2、甲方非因不可抗力擅自取消、暂停、或缩短展期，应退还乙方合同款项并赔偿乙方30%的违约金。

3、乙方非因不可抗力擅自退展或经催告不缴纳合同款项，应赔偿甲方损失包括但不限于展会策划、宣传、租赁、交通、工资等费用，并承担合同款项30%的违约金。

4、由于不可抗力致使展会被取消、暂停、或缩短展期，双方互不承担违约责任。不可抗力是指政府行为等不能预见、不能克服、不可避免的情况。

5、除上述约定以外，任何一方违反本协议的约定，给对方造成损失的，应承担赔偿责任。因乙方原因，未按照搭建时间完成搭建的，需加班工作的由乙方自行支付场馆加班费用。

第六条 争议解决

双方在履行本合同中产生纠纷，应友好协商解决，不能协商解决的，提交展会所在地洛阳仲裁委员会仲裁解决。

第七条 其他事宜

1、本合同未尽事宜，经双方协商一致可以在履行过程中予以补充，补充协议须以书面形式经双方授权代表签署并加盖单位印章后生效。

2、本合同一式两份，双方各执一份，具有同等法律效力，双方盖章有效，传真件、扫描件均有效。

甲方：中国洛阳安博会组委会                                     乙方：（盖章）

代表人：                                                             代表人：            

日  期：                                                             日  期：