秘书处各部门工作职责

■ 办公室：

1、负责秘书处日常行政管理工作，制、修订协会各项行政规章制度并监督执行；

2、负责协会各类会议的会务工作，协调各部门做好综合性会议的筹办和承办工作；

3、负责协调处理协会各部门日常事务上传下达、以及各项会议决议的督办落实；

4、负责协会相关的公共关系建立、维护及保持，负责办公室公来人员的接待，协助领导做好对外联系及接待工作；

5、负责协会档案、文书工作，做好保密工作；

6、负责协会印章、办公用品采购、固定资产实物的使用及管理工作；

7、完成领导交办的其他工作。

■ 会员部：

1、积极发展会员，对会员进行科学管理；

2、负责会员日常往来联系、咨询、公干接洽，并联系沟通协会其他部门；

3、了解、收集和掌握会员信息，不断完善会员管理平台信息数据；

4、加强与会员的沟通和联系，积极走访会员，听取会员意见和建议，及时帮助会员解决发展中遇到的问题；

5、负责会员活动年度计划，组织会员开展交流、沙龙、联谊等活动，帮助会员学习、交流，寻找发展商讯；

6、开展会员工作调研、行业统计等工作，为会员服务、协会活动提供科学依据；

7、做好会员评先创优工作；

8、负责会员之家的设立、监督、管理和协助工作；

9、完成领导交办的其他工作。

■ 财务部：

1、贯彻执行国家财会法规和政策，遵循社会组织管理条例，制定协会各项财会制度，并严格组织实行；

2、负责会员会费等有关规费的收缴、统计和管理工作；

3、负责与工商、税务、审计等部门的业务联系和申报、年检工作；

4、负责协会财务收支计划、预算、决算及管理工作，起草会员大会的财务收支情况报告；

5、负责协会会计软、硬件设备管理和维护工作；

6、完成领导交办的其他工作。

■ 工程企业能力评价中心：

1、负责洛阳辖区内安防企业能力评价实施、管理工作；

2、负责洛阳辖区内能力评价推广宣传工作；

3、完成领导交办的其他工作。

■ 职业技能等级认定中心：

1、负责行业职业技能等级认定工作；

2、负责行业专项职业能力考试工作；

3、负责安防工程企业技术人员综合能力验证工作；

4、负责行业职业技能竞赛工作；

5、负责会员有关培训、教育和学习工作；

6、完成领导交办的其他工作。

■ 信息宣传部：

1、负责协会与社会媒体的沟通联系及对外宣传工作；

2、负责协会官方网站、微信公众号、《工作简报》等协会及会员动态信息采编、收集、起草及发布工作；

3、负责会员通讯员建立及管理工作；

4、负责协会会员管理中心运行及维护；

5、负责协会网站、微信公众号、QQ工作群网络维护；

6、负责协会信息网络软、硬件设备管理、维护等工作；

7、完成领导交办的其他工作。

■ 党建工作部：

1、负责协会党支部与上级党委部门、会员党支部的联络服务；

2、负责制定协会党支部年度工作计划并组织实施，协会党支部会务工作和会议决定事项的落实；

3、负责制定和实施协会支部党员发展计划，组织开展党员发展工作；

4、负责党员组织关系管理、组织生活、教育管理、档案管理、党费收缴等工作；

5、负责组织开展职业道德教育、政治思想和廉政教育等活动；

6、负责协会党支部印章的使用与管理；

7、完成领导交办的其他工作。

■ 团体标准工作部：

1、依据政府对标准化工作的相关规定，结合行业实际，制定协会团体标准管理办法、制修订工作程序等文件；

2、负责组织和协调协会团体标准评审工作成员。评审工作成员从协会专家库抽取专家组成；

3、负责协会团体标准的规划、提供标准化专业支撑及相关管理工作；

4、负责团体标准提案及立项审批、报批稿审批、组织协调以及标准制修订过程中重要事项的决议；

5、负责牵头组织协会团体标准制修订工作；

6、完成领导交办的其他工作。